KVKK Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
MOPSUS Danışmanlık ve Yazılım Limited Şirketi ("ProCvLab") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesine ve korunmasına büyük önem veriyoruz. İşbu aydınlatma metni, KVKK'nın 10. maddesi ile "Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ" kapsamında hazırlanmıştır.
Şirket Unvanı: MOPSUS DANIŞMANLIK VE YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ
Marka: ProCvLab
E-posta: contact@procvlab.com
Adres: Kozyatağı Mah. Sarı Kanarya Sok. BYOFFICE Plaza No:14 Kat:7, 34742 Kadıköy / İstanbul
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
| Kategori | Veri Türleri |
|---|---|
| Kimlik Verileri | Ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, uyruk |
| İletişim Verileri | E-posta adresi, telefon numarası, adres, web sitesi, LinkedIn profili |
| Eğitim Verileri | Öğrenim durumu, okul adı, bölüm, mezuniyet tarihi, not ortalaması |
| Mesleki Deneyim | İş geçmişi, unvan, firma adı, çalışma tarihleri, görev tanımları |
| Yetkinlik Verileri | Yabancı dil bilgileri, beceriler, sertifikalar, lisanslar |
| Görsel Veri | Fotoğraf (opsiyonel, kullanıcı tarafından yüklenen) |
| Finansal Veri | Ödeme bilgileri (premium hizmet için, iyzico aracılığıyla) |
| Teknik Veri | IP adresi, tarayıcı bilgisi, işletim sistemi, erişim logları, çerez verileri |
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- CV oluşturma hizmetinin sunulması ve yönetimi
- PDF belgesi üretilmesi ve teslimi
- E-posta ile CV teslim edilmesi
- Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi (premium şablonlar)
- Kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetimi
- Hizmet kalitesinin iyileştirilmesi ve istatistiksel analizler
- Yapay zekâ destekli özelliklerin sunulması (CV özeti oluşturma, kapak mektubu, ilana göre uyarlama, CV ayrıştırma)
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Bilgi güvenliğinin sağlanması
- Kullanıcı taleplerinin karşılanması
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Toplama yöntemi: Kişisel verileriniz; web sitemizdeki ve mobil uygulamamızdaki formlar, CV editörü, hesap kayıt ekranları, yüklediğiniz belge ve fotoğraflar ile çerezler aracılığıyla, elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.
Hukuki sebepler: Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
| Hukuki Sebep | Açıklama |
|---|---|
| Açık rıza (md. 5/1) | Fotoğraf yükleme, e-posta pazarlama, analitik çerezler |
| Sözleşmenin ifası (md. 5/2-c) | CV oluşturma, PDF üretimi, hesap yönetimi |
| Hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç) | Ödeme kayıtları (TTK), erişim logları (5651 sayılı Kanun) |
| Meşru menfaat (md. 5/2-f) | Hizmet iyileştirme, güvenlik tedbirleri, istatistiksel analiz |
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki alıcı gruplarına ve belirtilen amaçlarla aktarılmaktadır:
| Alıcı | Aktarım Amacı | Hukuki Sebep |
|---|---|---|
| iyzico Ödeme Hizmetleri A.Ş. | Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi | Sözleşmenin ifası |
| E-posta Hizmet Sağlayıcısı (SMTP) | CV'nin e-posta ile iletilmesi | Sözleşmenin ifası |
| Sunucu/Hosting Sağlayıcısı | Hizmetin teknik altyapısının sağlanması | Sözleşmenin ifası |
| OpenAI, L.L.C. (ABD) | Yapay zekâ destekli özellikler: CV özeti, kapak mektubu, ilana göre uyarlama, CV ayrıştırma ve CV kaydetme sonrasında çalışan otomatik sınıflandırma/etiketleme (meslek, şehir/ilçe, eğitim seviyesi). Yalnızca ilgili işlemin gerektirdiği içerik iletilir; veriler OpenAI tarafından model eğitiminde kullanılmaz. | KVKK md. 9 kapsamındaki yurt dışı aktarım rejimi (aşağıdaki nota bakınız) |
| Google LLC (ABD) | reCAPTCHA ile bot koruması (IP ve etkileşim verisi) | Meşru menfaat (md. 5/2-f); yurt dışı aktarım için aşağıdaki nota bakınız |
| Üye işveren firmalar | Adayın açık rızasıyla paylaşıma açtığı CV'lerin, iş ilanına başvuru veya CV havuzu kapsamında görüntülenmesi | Açık rıza |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları | Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Hukuki yükümlülük |
Yapay zekâ destekli özellikler ve bot koruması kapsamında sınırlı veri, yurt dışında (ABD) yerleşik hizmet sağlayıcılara aktarılmaktadır. Bu aktarım yalnızca sizin başlattığınız özelliklerle sınırlı değildir: CV'nizi kaydettiğinizde arama ve eşleştirme kalitesi için otomatik sınıflandırma/etiketleme de çalışabilir. Bu aktarımlar için KVKK md. 9 kapsamında öngörülen "standart sözleşme" güvencesinin kurulmasına ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na bildirimine ilişkin çalışmalar yürütülmektedir; güvence tamamlanana kadar yapay zekâ işlemesi yönetim tarafından tek merkezden durdurulabilir durumdadır. Güncel durum ve haklarınız için bize başvurabilirsiniz. Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen alıcılar ve amaçlar dışında üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.
6. Veri Saklama Süreleri
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi | Hukuki Dayanak |
|---|---|---|
| Misafir kullanıcı CV verileri | Hesap oluşturarak hesabınıza bağlayana veya silme talebinize kadar | Hizmetin sunulması + meşru menfaat |
| Kayıtlı kullanıcı CV verileri | Hesap süresi + 1 yıl | Sözleşme + meşru menfaat |
| Ödeme kayıtları | 10 yıl | TTK zorunluluğu |
| Erişim logları | 2 yıl | 5651 sayılı Kanun |
| Açık rıza kayıtları | İşleme süresi + 3 yıl | KVKK denetim yükümlülüğü |
| E-posta gönderim logları | 1 yıl | Meşru menfaat |
Saklama süresi dolan kişisel veriler, periyodik imha süreleri kapsamında (en geç 6 ayda bir) silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
Ayrıca, KVKK md. 11'de sayılan haklara ek olarak, verilerinizi yapılandırılmış ve taşınabilir bir formatta dışa aktarma imkânı sunuyoruz (aşağıdaki formdan "Verilerimi dışa aktar" talebiyle).
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki başvuru formunu kullanabilir veya contact@procvlab.com adresine yazılı başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.
Başvurularınız, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
8. Veri Sahibi Başvuru Formu
6698 sayılı KVKK'nın 13. maddesi gereğince, kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi aşağıdaki form aracılığıyla iletebilirsiniz.
Alternatif Başvuru Yöntemleri
- E-posta ile: contact@procvlab.com adresine "KVKK Başvuru" konulu e-posta gönderebilirsiniz.
- Kayıtlı kullanıcılar: Hesap ayarlarından doğrudan veri silme işlemi yapabilirsiniz.
Sürüm: 1.2 · Son güncelleme: 16.08.2026